湘一師院字〔2012〕22號

畢業(yè)生就業(yè)工作條例

第一章 總 則

第一條 根據(jù)國家關(guān)于大中專畢業(yè)生就業(yè)的方針政策，為做好我院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作，完善畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)和服務(wù)體系，促進(jìn)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作向科學(xué)化、規(guī)范化、制度化邁進(jìn)，不斷提高我院畢業(yè)生就業(yè)率和就業(yè)質(zhì)量，結(jié)合我院實(shí)際情況，特制訂本條例。

第二條 畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作是“一把手”工程，學(xué)院黨政一把手負(fù)總責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓落實(shí)，把畢業(yè)生就業(yè)率作為評估各級主體工作成效的重要指標(biāo)，努力提高畢業(yè)生就業(yè)率和就業(yè)質(zhì)量。

第三條 畢業(yè)生就業(yè)工作必須堅(jiān)持“公平公正、擇優(yōu)推薦”的原則，畢業(yè)生自主擇業(yè)和學(xué)院推薦相結(jié)合，學(xué)院各有關(guān)部門應(yīng)全心全意為畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)。

第二章 工作機(jī)構(gòu)及主要職責(zé)

第四條 為保證畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作的正常運(yùn)行，學(xué)院成立由黨委書記、院長任組長，分管院領(lǐng)導(dǎo)任副組長，學(xué)院相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員的就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，辦公室設(shè)招生就業(yè)處，專門負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)宏觀指導(dǎo)工作。各系部成立由系主任、總支書記為組長的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。

第五條 院系兩級主體要充分發(fā)揮各自的主動性、創(chuàng)造性，各司其職，各盡所能，共同做好學(xué)院的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作。

第六條 各級機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)

（一）學(xué)院就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)

1、領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)全院畢業(yè)生就業(yè)工作；

2、根據(jù)國家教育部及上級有關(guān)文件精神，制定全院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作政策，部署安排全院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作；

3、指導(dǎo)實(shí)施畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作的政策和規(guī)定，動員、協(xié)調(diào)全院各部門做好畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作；

4、研究處理畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作中的重大和疑難問題；

5、定期聽取職能部門的工作匯報(bào)，及時(shí)了解和支持畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作；

6、組織對職能部門及各系就業(yè)指導(dǎo)工作進(jìn)行總結(jié)、考評和表彰。

（二）招生就業(yè)處的工作職責(zé)

1、貫徹落實(shí)上級及學(xué)院制定的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作意見、規(guī)章制度及實(shí)施辦法等；代表學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組指導(dǎo)各系開展日常就業(yè)指導(dǎo)工作；

2、積極開拓畢業(yè)生就業(yè)市場，建立畢業(yè)生就業(yè)基地；

3、加強(qiáng)與用人單位的密切聯(lián)系，努力拓寬畢業(yè)生就業(yè)渠道；

4、收集用人單位需求信息和資料，及時(shí)通過各種形式提供給畢業(yè)生；

5、積極舉辦各種類型招聘會，為畢業(yè)生參加“雙向選擇”及“供需見面”提供條件和服務(wù)；

6、會同各系部及時(shí)做好畢業(yè)生資格審查、畢業(yè)生數(shù)據(jù)上報(bào)及畢業(yè)生檔案整理工作；

7、負(fù)責(zé)組織實(shí)施就業(yè)指導(dǎo)課的教學(xué)，加強(qiáng)就業(yè)指導(dǎo)課的課程建設(shè)；

8、會同各系部開展畢業(yè)教育、就業(yè)指導(dǎo)和咨詢服務(wù)工作；

9、負(fù)責(zé)畢業(yè)生就業(yè)信息網(wǎng)的建設(shè)與維護(hù)，及時(shí)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信函發(fā)布我院畢業(yè)生的資源信息，為用人單位查詢及招聘活動建立信息平臺；

10、負(fù)責(zé)辦理畢業(yè)生就業(yè)推薦、協(xié)議書簽訂手續(xù)；

11、負(fù)責(zé)辦理畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到手續(xù)；

12、負(fù)責(zé)辦理畢業(yè)生檔案遷轉(zhuǎn)手續(xù)和人事代理工作；

13、會同各系部做好學(xué)院畢業(yè)生的就業(yè)率統(tǒng)計(jì)工作，并及時(shí)上報(bào)；

14、開展畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作調(diào)研，建立畢業(yè)生就業(yè)信息反饋系統(tǒng)，及時(shí)反饋社會對我院辦學(xué)和人才培養(yǎng)的意見和建議；

15、做好學(xué)院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作總結(jié)，協(xié)助學(xué)院就業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織學(xué)院年度就業(yè)指導(dǎo)工作考核、評估和表彰；

16、完成上級組織和院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（三）各系部就業(yè)工作的主要職責(zé)

1、貫徹落實(shí)上級及學(xué)院制定的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作意見、規(guī)章制度；

2、負(fù)責(zé)本系畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)、畢業(yè)教育、相關(guān)咨詢服務(wù)；

3、協(xié)助招生就業(yè)處做好本系部畢業(yè)生資格審查、生源統(tǒng)計(jì)及畢業(yè)生檔案整理工作；

4、負(fù)責(zé)辦理本系部畢業(yè)生就業(yè)所需的各種證明及推薦材料等手續(xù)；

5、積極開拓和建設(shè)本系部各專業(yè)的就業(yè)基地，拓展本系各專業(yè)的就業(yè)市場；

6、及時(shí)將招生就業(yè)處發(fā)布的就業(yè)信息公告給畢業(yè)生，組織和指導(dǎo)本系部畢業(yè)生參加學(xué)院舉辦的“雙向選擇”和“供需見面”活動；

7、積極主動開展本系部各種形式的“供需見面”活動，建立本系部畢業(yè)生和用人單位信息庫；

8、關(guān)心幫助貧困畢業(yè)生、女性畢業(yè)生等弱勢畢業(yè)生就業(yè)；

9、負(fù)責(zé)辦理本系部畢業(yè)生離校手續(xù)，協(xié)助招生就業(yè)處做好畢業(yè)生派遣工作，準(zhǔn)確無誤地做好畢業(yè)生檔案的相關(guān)基礎(chǔ)材料，并及時(shí)交招生就業(yè)處歸檔；

10、負(fù)責(zé)本系部畢業(yè)生就業(yè)狀況的調(diào)查及統(tǒng)計(jì)，并按時(shí)報(bào)送學(xué)院招生就業(yè)處；

11、開展與畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作有關(guān)的調(diào)研，做好本系部畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)工作的總結(jié)和自評；

12、對本系部畢業(yè)生的工作表現(xiàn)進(jìn)行追蹤調(diào)查，及時(shí)總結(jié)分析社會對本系各專業(yè)辦學(xué)的意見和建議，積極進(jìn)行教育教學(xué)改革，探索“招生――培養(yǎng)――就業(yè)”良性循環(huán)的培養(yǎng)模式。

（四）畢業(yè)生主要職責(zé)

1、認(rèn)真進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí)，完成各科學(xué)業(yè)，取得畢業(yè)資格；

2、樹立正確的價(jià)值觀和擇業(yè)理念；

3、積極參加學(xué)院和系部組織的畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)活動，主動了解畢業(yè)生就業(yè)政策和規(guī)定，通過各種渠道了解社會需求，并積極參加各類招聘活動；

4、認(rèn)真準(zhǔn)備個人就業(yè)自薦書，認(rèn)真填寫“湖南第一師范學(xué)院畢業(yè)生登記表”，及時(shí)了解就業(yè)信息，實(shí)事求是地選擇工作單位，簽訂“就業(yè)協(xié)議”，按時(shí)辦理就業(yè)報(bào)到手續(xù)；

5、簽訂“就業(yè)協(xié)議”后，要認(rèn)真履行協(xié)議規(guī)定。若要解除協(xié)議，須按有關(guān)規(guī)定和程序辦理；

6、辦理了就業(yè)報(bào)到證的，要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到用人單位報(bào)到；

7、在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，積極辦理離校手續(xù)，歸還各類欠款及其他物品；

8、遵守校紀(jì)校規(guī)，文明離校。

第三章 畢業(yè)生推薦和招聘

第七條 就業(yè)需求信息是畢業(yè)生就業(yè)的基礎(chǔ)，各部門及全院師生要全方位、多渠道為畢業(yè)生收集和提供就業(yè)需求信息，積極為畢業(yè)生提供就業(yè)機(jī)會，為不斷提高我院畢業(yè)生就業(yè)率做出努力；

第八條 畢業(yè)生就業(yè)在國家就業(yè)方針政策指導(dǎo)下，通過雙向選擇的方式落實(shí)就業(yè)單位；定向培養(yǎng)的畢業(yè)生（公費(fèi)師范生）在未解除與原單位之間的協(xié)議或合同之前，按相關(guān)協(xié)議或合同安排就業(yè)。

第九條 畢業(yè)生推薦應(yīng)實(shí)事求是，擇優(yōu)推薦。畢業(yè)生就業(yè)推薦意見由輔導(dǎo)員填寫，系部分管就業(yè)工作的領(lǐng)導(dǎo)審核后簽署意見，加蓋系部公章。推薦材料要有學(xué)院簡介、系部簡介、自薦信、畢業(yè)生個人信息資料、就業(yè)意向、教務(wù)處或系部蓋章的主干課程的成績單以及輔導(dǎo)員、系部和招生就業(yè)處的推薦意見、各類獲獎和考級證書的復(fù)印件等。

第十條 對于到學(xué)院舉辦招聘會的用人單位，要查驗(yàn)其營業(yè)執(zhí)照、介紹信等材料。招聘專業(yè)涉及到單個系部的，招聘會由系部舉辦；涉及多個系部的，招聘會由學(xué)院招生就業(yè)處舉辦。

第十一條 各系部在推薦畢業(yè)生參加各類招聘會時(shí)，要根據(jù)畢業(yè)生的綜合測評成績以及用人單位的具體需求進(jìn)行擇優(yōu)推薦，同時(shí)，也要適當(dāng)考慮讓更多的畢業(yè)生有面試的機(jī)會，特別是要給予優(yōu)秀的貧困生、殘疾學(xué)生更多的關(guān)愛和幫助。

第十二條 學(xué)院招生就業(yè)處和各系部對發(fā)布到各類網(wǎng)站上的招聘信息要嚴(yán)格審核其真實(shí)性，嚴(yán)防欺詐信息和虛假信息。

第四章 就業(yè)協(xié)議書的管理

第十三條 畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書由招生就業(yè)處統(tǒng)一印制并編號，編號報(bào)湖南省教育廳備案。

第十四條 每位畢業(yè)生只發(fā)放一套協(xié)議書（一式四份），畢業(yè)生在擇業(yè)過程中，不管通過何種方式落實(shí)就業(yè)單位，凡要求列入就業(yè)派遣方案和辦理報(bào)到證的，都必須與用人單位簽訂學(xué)院統(tǒng)一提供的畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書。

第十五條 協(xié)議書必須妥善保存。凡因畢業(yè)生本人不慎丟失、損毀需重新領(lǐng)取就業(yè)協(xié)議書的，須向畢業(yè)生所在系部申請，經(jīng)系部同意（蓋章、主管領(lǐng)導(dǎo)簽字）后，報(bào)學(xué)院招生就業(yè)處審核，審核通過后予以補(bǔ)發(fā)，并繳納工本費(fèi)。如經(jīng)查證畢業(yè)生與用人單位已簽訂過就業(yè)協(xié)議書，應(yīng)按簽訂協(xié)議執(zhí)行，如有違約，后果概由畢業(yè)生本人承擔(dān)。

第十六條 就業(yè)協(xié)議書經(jīng)畢業(yè)生與用人單位達(dá)成協(xié)議，雙方簽署意見，只要符合國家就業(yè)政策和學(xué)院就業(yè)管理規(guī)定的即為有效，學(xué)院有義務(wù)敦促畢業(yè)生和用人單位履行就業(yè)協(xié)議。

第十七條 就業(yè)協(xié)議書一經(jīng)簽訂，原則上不得變更，必須嚴(yán)格按照就業(yè)協(xié)議書執(zhí)行；對于情況特殊，要求再次擇業(yè)的畢業(yè)生，首先須取得原用人單位的諒解和同意，在向?qū)W院出示有關(guān)解除協(xié)議的書面證明材料后，由畢業(yè)生本人向系部提出書面申請，經(jīng)系部領(lǐng)導(dǎo)同意，到學(xué)院招生就業(yè)處辦理有關(guān)違約手續(xù)后方可領(lǐng)取新的協(xié)議書，重新選擇就業(yè)單位。用人單位不同意解除協(xié)議的，不予辦理就業(yè)協(xié)議變更手續(xù)。

第十八條 已列入研究生招生計(jì)劃、攻讀碩士研究生（或考取專升本）的畢業(yè)生，在與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)，應(yīng)將有關(guān)事宜告知用人單位，經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致意見后，在就業(yè)協(xié)議書上備注“本人擬參加或已參加何種考試，若被錄取本協(xié)議書失效”字樣。通過考試被錄取后，應(yīng)及時(shí)告知用人單位取得諒解，并向?qū)W院出示有關(guān)證明，學(xué)院不按違約對待。凡未告知、未協(xié)商而被用人單位追究違約責(zé)任的，由畢業(yè)生本人承擔(dān)違約責(zé)任。

第十九條 就業(yè)協(xié)議書簽訂生效后，用人單位單方提出解約的，須經(jīng)學(xué)院和畢業(yè)生同意后才能辦理協(xié)議解除手續(xù)，并由用人單位承擔(dān)違約責(zé)任，由違約方向?qū)W院和畢業(yè)生交納違約金。畢業(yè)生與用人單位違約金數(shù)額應(yīng)在就業(yè)協(xié)議中約定。

第五章 畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證管理

第二十條 畢業(yè)時(shí)已落實(shí)就業(yè)單位并按時(shí)上交就業(yè)協(xié)議書、回生源地自主擇業(yè)和辦理人事代理的畢業(yè)生，學(xué)院在畢業(yè)生離校前集中辦理就業(yè)報(bào)到證；省內(nèi)高校畢業(yè)生離校后二年擇業(yè)期內(nèi)落實(shí)就業(yè)單位的，可由畢業(yè)生個人辦理就業(yè)報(bào)到證，辦理時(shí)須提供就業(yè)協(xié)議書原件（或回原籍申請）、畢業(yè)證書原件、學(xué)院招生就業(yè)處的介紹信。兩年擇業(yè)期滿仍未辦理就業(yè)報(bào)到證的畢業(yè)生，根據(jù)國家政策，學(xué)院統(tǒng)一將其就業(yè)報(bào)到證開至生源所在地。

第二十一條 定向培養(yǎng)學(xué)生（公費(fèi)師范生）的就業(yè)報(bào)到證，學(xué)生畢業(yè)時(shí)統(tǒng)一開至定向培養(yǎng)協(xié)議單位。

第二十二條 因受處分、欠費(fèi)、成績不合格等各種原因不能按期畢業(yè)的學(xué)生，學(xué)院不為其辦理就業(yè)報(bào)到證。

第二十三條 畢業(yè)生自簽發(fā)就業(yè)報(bào)到證之日起一年之內(nèi)遺失就業(yè)報(bào)到證，經(jīng)本人申請、登報(bào)聲明作廢，交學(xué)院招生就業(yè)處審核、蓋章，可到湖南省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心申請重新補(bǔ)辦。補(bǔ)發(fā)的就業(yè)報(bào)到證備注欄內(nèi)注明“遺失補(bǔ)辦，原同號就業(yè)報(bào)到證作廢”字樣。簽發(fā)一年以后遺失就業(yè)報(bào)到證的，不予補(bǔ)辦。按有關(guān)規(guī)定，由湖南省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心出具證明。

第二十四條 畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證原則上不能隨意變動。但自就業(yè)報(bào)到證簽發(fā)之日起一年內(nèi)，如確實(shí)因工作單位變更等政策允許的情況可以申請改辦。改辦時(shí)須提供原就業(yè)單位同意解除就業(yè)協(xié)議的退函、畢業(yè)證書原件、《湖南省普通高校畢業(yè)生和畢業(yè)研究生就業(yè)調(diào)整改派申請表》、原就業(yè)報(bào)到證和新單位的協(xié)議書或接收函。自畢業(yè)生派遣報(bào)到后時(shí)間超過一年的，不再受理改派，由畢業(yè)生自行聯(lián)系新舊用人單位所在地的人才交流服務(wù)中心，辦理人事檔案關(guān)系的移動轉(zhuǎn)入，或通過工作調(diào)動解決。

第六章 畢業(yè)生檔案管理

第二十五條 畢業(yè)生檔案材料歸檔、轉(zhuǎn)遞、保存按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條 畢業(yè)生辦理就業(yè)手續(xù)后，學(xué)院按照就業(yè)協(xié)議書及時(shí)轉(zhuǎn)遞畢業(yè)生檔案。畢業(yè)生檔案原則上不得自帶。

第七章 畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)和教育

第二十七條 畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)是高校教學(xué)工作的一個重要組成部分，應(yīng)從新生入學(xué)教育開始，并列入教學(xué)計(jì)劃，各部門要相互支持、密切合作。

第二十八條 就業(yè)指導(dǎo)主要包括就業(yè)政策、就業(yè)觀念、就業(yè)信息、就業(yè)心理、擇業(yè)技巧的指導(dǎo)和職業(yè)生涯規(guī)劃等方面的內(nèi)容，就業(yè)指導(dǎo)要理論聯(lián)系實(shí)際，貫穿學(xué)生學(xué)習(xí)全過程，充分考慮學(xué)生的個性、能力、素質(zhì)、習(xí)慣、知識結(jié)構(gòu)等因素，采用授課、講座、咨詢等多種形式進(jìn)行。

第二十九條 通過實(shí)施就業(yè)指導(dǎo)，幫助畢業(yè)生樹立正確的人生觀、價(jià)值觀、擇業(yè)觀和良好的職業(yè)道德，引導(dǎo)、鼓勵和教育畢業(yè)生面向基層，到國家需要的地方去建功立業(yè)，走艱苦創(chuàng)業(yè)、科技創(chuàng)業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)的成才之路。

第八章 考核和獎勵

第三十條 為鼓勵和促進(jìn)各系部更加高效地開展畢業(yè)生就業(yè)工作，學(xué)院制定相應(yīng)的畢業(yè)生就業(yè)工作考核制度，每年從就業(yè)保障、市場開拓、常規(guī)工作、就業(yè)率等方面對各系部的畢業(yè)生就業(yè)工作進(jìn)行考核，并在此基礎(chǔ)上評選畢業(yè)生就業(yè)工作先進(jìn)集體和先進(jìn)個人，予以表彰獎勵。

第三十一條 為調(diào)動在校學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性，激勵廣大學(xué)生德、智、體全面發(fā)展，促進(jìn)良好的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)的形成，學(xué)院在推薦評選湖南省優(yōu)秀畢業(yè)生的基礎(chǔ)上，制定院級優(yōu)秀畢業(yè)生評選辦法，各級優(yōu)秀畢業(yè)生由學(xué)院和系部優(yōu)先向用人單位推薦。

第九章 附則

第三十二條 本條例由招生就業(yè)處負(fù)責(zé)解釋。

第三十三條 本條例自公布之日起執(zhí)行。

二○一二年四月十九日